Cómo cambiarte de Jobber a YouWork
¿Te mudas de Jobber a YouWork? Es una carga de CSV, no una demolición. Así es exactamente cómo traer tus clientes, trabajos, facturas y catálogo de precios contigo.
Cambiar de software da miedo por una sola razón: tus datos. Años de clientes, trabajos y facturas están guardados dentro de Jobber, y nadie quiere perderlos ni volver a escribirlos a mano.
Aquí va la buena noticia. Pasarte a YouWork es, en realidad, solo subir una hoja de cálculo. Exportas tus registros de Jobber como archivos CSV, los pegas en las plantillas correspondientes de YouWork, y los subes. Cada tipo de registro toma unos minutos. Sin reconstruir nada, sin perder historial, sin llamar a soporte durante una semana.
Esta guía te lleva paso a paso.
Lo que puedes traer contigo
YouWork importa seis tipos de registro por CSV. Puedes traer todos, o solo los que necesitas para empezar:
- Clientes — nombres, datos de contacto, direcciones
- Contactos (leads) — prospectos que todavía no has cerrado
- Trabajos — historial de trabajo y trabajos activos
- Facturas — registros de facturación
- Catálogo (tu lista de precios) — productos y servicios con sus precios
- Propiedades — ubicaciones de servicio vinculadas a tus clientes
Más adelante también puedes exportar esos mismos seis desde YouWork, así que nunca quedas atrapado.
Paso a paso
1. Exporta tus datos de Jobber como CSV
Desde tu cuenta de Jobber, exporta cada tipo de registro a un archivo CSV — empieza por tu lista de clientes y tu catálogo de precios. Jobber te permite exportar tus datos en formato de hoja de cálculo; revisa su documentación de ayuda para la ubicación actual de la exportación, ya que mueven las cosas de lugar de vez en cuando.
Guarda cada exportación en tu computadora. Vas a tener un CSV de clientes, uno de tus productos y servicios, y así sucesivamente.
2. Inicia tu prueba gratis de YouWork
Ve a app.youwork.pro/register e inicia tu prueba gratis de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito. Vas a estar dentro de la app en menos de un minuto.
3. Descarga la plantilla CSV correspondiente de YouWork
En YouWork, abre Configuración y busca la sección de importación. Para cada tipo de registro — Clientes, Contactos, Trabajos, Facturas, Catálogo, Propiedades — descargas una plantilla CSV. La plantilla tiene exactamente los encabezados de columna que YouWork espera, así que tus datos caen en los campos correctos.
4. Pega tus datos en las columnas de la plantilla
Abre la plantilla de YouWork y tu exportación de Jobber uno al lado del otro. Copia cada columna de tu archivo de Jobber a la columna correspondiente en la plantilla de YouWork. Nombre de cliente con nombre de cliente, teléfono con teléfono, precio con precio. Esta es la única parte manual, y es un trabajo de copiar y pegar, no de volver a escribir todo.
5. Sube el archivo
Guarda la plantilla ya llena y súbela de vuelta a YouWork. Tus registros aparecen en la app. Repite para cada tipo de registro que quieras traer.
Si te atoras en cualquier momento, el asistente de ayuda dentro de la app te guía paso a paso. Está disponible en todos los planes y responde preguntas del producto mientras configuras todo.
Qué conviene configurar desde cero en YouWork
Hay algunas cosas que es mejor empezar limpias, y son ganancias rápidas:
- Calendarios de facturación recurrente — configúralos directamente en YouWork para que corran sobre el motor de facturación de YouWork desde el primer día.
- Margen o markup por defecto en tu catálogo — define tu margen objetivo una vez y deja que se aplique en todo tu catálogo de precios.
- Puestos del equipo — agrega a tu personal de oficina y a tu cuadrilla como usuarios de YouWork con los accesos correctos.
Empezar esto desde cero toma minutos y significa que todo funciona a la manera de YouWork en lugar de arrastrar configuraciones viejas que no encajan bien.
Por qué los contratistas se cambian de Jobber a YouWork
YouWork está construido alrededor de cómo realmente trabajan las cuadrillas de oficios. La puerta de aprobación de cuadrilla a oficina significa que tus técnicos envían el trabajo terminado y la oficina lo revisa antes de que se convierta en factura — así facturas con precisión. La facturación por fases e hitos está en todos los planes, no encerrada en un nivel superior, así que puedes facturar por etapas en trabajos más grandes. El complemento de sitio web opcional envía nuevos contactos directamente a tu flujo de YouWork. Un asistente de ayuda dentro de la app responde tus preguntas mientras avanzas. Y los precios son públicos y fijos: el plan Pro de $199 incluye 18 usuarios, así que hacer crecer tu cuadrilla no significa una factura sorpresa.
Preguntas frecuentes
¿Voy a perder mi historial? No. Tus clientes, trabajos, facturas y catálogo de precios se transfieren mediante la importación CSV. Tú decides qué traer.
¿Cuánto tiempo toma? Cuenta con unos minutos por tipo de registro. La mayoría de los dueños logra cargar sus clientes y su catálogo de precios en bastante menos de una hora.
¿Necesito importar todo de una vez? No. Empieza con clientes y tu catálogo — eso es suficiente para cotizar y programar trabajo nuevo de inmediato. Trae trabajos, facturas, contactos y propiedades cuando tengas tiempo.
¿Alguien me puede ayudar? Sí. Todos los planes incluyen el asistente de ayuda dentro de la app, y YouWork te da una plantilla CSV para cada tipo de registro para que tus datos caigan en los campos correctos.
¿Listo para dar el salto? Inicia tu prueba gratis — 14 días, sin tarjeta de crédito.
